Rekrytointirekisteri – tietosuojaseloste
Tämä on Urho Tuominen -konsernin henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekrytointiin liittyvä rekisteriseloste.
Viimeisin muutos 15.11.2021.
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla
| 1. Rekisterinpitäjä | Urho Tuominen -konserni: Urho Tuominen Oy (0143919-7), Ahjontie 1 28400 Ulvila UTU Oy (1707453-2), Ahjontie 1 28400 Ulvila UTU Automation Oy (0108443-7), Peltotie 37 28400 Ulvila |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Päivi Juopperi, talouspäällikkö puh: +358 40 5667 232 Ahjontie 1 28400 Ulvila e-mail: paivi.juopperi@utu.eu |
| 3. Rekisterin nimi | Urho Tuominen -konsernin (Yhtiö) REKRYTOINTIREKISTERI |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää rekisterinpitäjän tiedostoa rekisterinpitäjälle hakeneista työnhakijoista rekrytoijien ja rekrytoivien esimiesten käyttöön. Hakemus voi olla tiettyyn tehtävään osoitettu tai ns. avoin hakemus. Hakemukset voivat olla sisäisiä (Urho Tuominen konsernin henkilöstöltä) tai ulkoisia hakemuksia. Rekisterinpitäjä ei tee profilointia. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteröidyistä voidaan tallentaa muun muassa seuraavanlaisia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tarpeelliset yhteystiedotkoulutus- ja pätevyystietoja, erityisosaaminen, tietoja aiemmista työpaikoista, hakijan toivomuksia haettavaa työtehtävää kohtaan, palkkatoivomus koskien haettavaa tehtävää, suosittelijoiden yhteystiedotdokumentteja kuten hakemus, ansioluettelo, valokuva, työ- ja opiskelutodistuksetmuita hakuprosessin yhteydessä annettuja tietojahakijan mahdollisten suosittelijoiden antamat tiedot ja muistiinpanoja. |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Henkilötiedot kerätään työntekijältä itseltään. Tietoja voidaan kerätä hakijan suostumuksella myös muualta (esimerkiksi hakijan ilmoittamilta suosittelijoilta). |
| 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tai siirtää henkilötietoja sen kanssa samaan konserniin kuuluville yrityksille sekä palveluidensa tuottamiseen osallistuville alihankkijoinaan toimiville kolmansille osapuolille. Yhteistyökumppanit eivät saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin. |
| 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 9. Rekisteröidyn oikeudet | Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja liittää mukaan kopio kuvallisesta henkilötodistuksesta. Oikeus vaatia tiedon poistamista tai korjaamista Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä toimittamalla asiaa koskevan vaatimuksensa rekisterinpitäjälle kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia. Jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. |
| 10. Tietojen säilytys | Avoimen hakemuksen tietoja säilytetään rekisterissä kaksitoista kuukautta. Tiettyyn tehtävään osoitettua hakemusta säilytetään lakiin perustuvan velvoitteen, kuten yhdenvertaisuuden, toteuttamiseksi tai sen asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi. Hakemusta voidaan käsitellä myös muiden mahdollisten työpaikkojen täyttämistä koskevia valintoja varten, ellei työnhakija ole ilmoittanut rekisterinpitäjälle haluavansa, että hakemusta käsitellään vain tiettyyn nimenomaiseen tehtävään tai muuten pyytänyt käsittelyn lopettamista. Digitaaliset tiedot tuhotaan ylikirjoittamalla ja paperiset asiakirjat hävitetään tietoturva huomioiden asianmukaisesti, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille. |
| 12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet ja rekisterihallinto | Urho Tuominen -konserni käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. Rekisterin vastuuhenkilö päättää: rekisterin käytöstä, tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisestä ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta ja tietojen luovuttamisesta rekisterin järjestelmäteknisestä ylläpidosta rekisterin suojaamisesta, arkistoinnista ja hävittämisestä rekisterin muiden vastuuhenkilöiden nimeämisestä ja heidän tehtävistään rekisteriselosteen päivittämisestä |